Segurança na Impressão Corporativa (Follow You Print)

11 de ago.
2 min de leitura

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Segurança na Impressão Corporativa: Como o Follow You Print Evita o Vazamento de Dados

Entenda como a gestão segura de impressão e a retenção de documentos em nuvem protegem sua empresa contra falhas de compliance e infrações à LGPD.

Quando se fala em segurança da informação, a maioria das empresas investe pesadamente em firewalls, antivírus e criptografia de e-mails. No entanto, um dos pontos mais vulneráveis da rede costuma passar despercebido: a bandeja da impressora.

Documentos confidenciais esquecidos nas impressoras representam risco real de vazamento de dados, violação de privacidade e descumprimento da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), com impacto direto em áreas como jurídico, RH, financeiro e saúde.

O que é o recurso Follow You Print (Pull Printing)?

O Follow You Print, também chamado de Pull Printing, é uma tecnologia de impressão segura na qual o documento enviado pelo usuário não é impresso imediatamente. O arquivo fica retido em uma fila segura na nuvem ou no servidor. A impressão só é liberada quando o usuário se autentica fisicamente na multifuncional, por crachá corporativo, biometria ou senha.

Como a impressão segura protege sua operação?

Compliance e conformidade com a LGPD Garante que relatórios financeiros, contratos, dados de RH e informações de clientes não fiquem expostos a pessoas não autorizadas.
Redução do desperdício de papel e insumos Documentos enviados por engano ou esquecidos na fila não são impressos, reduzindo custos com papel e toner de forma imediata.
Rastreabilidade e auditoria completa O sistema gera relatórios detalhados sobre quem imprimiu, o que imprimiu e quando imprimiu, permitindo controle total por centro de custo.

Perguntas frequentes sobre impressão segura e LGPD

O Follow You Print funciona em qualquer multifuncional?

A tecnologia é implementada via software de bilhetagem e autenticação, compatível com a maioria das multifuncionais corporativas em outsourcing.

Como o Pull Printing ajuda na auditoria de compliance?

Ele gera logs detalhados de usuário, documento e horário, essenciais para auditorias internas e comprovação de conformidade com a LGPD.

A abordagem da Docutech em Outsourcing de Impressão

A Docutech transforma o parque de impressão da sua empresa em uma estrutura inteligente, segura e auditável. Além de fornecer multifuncionais de ponta, implementamos softwares de bilhetagem e autenticação que garantem governança total sobre suas informações, com suporte técnico em 22 estados.

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