Pull Printing e Follow You Print: o fim da impressora "de todo mundo e de ninguém"

13 de jul.
2 min de leitura

Pessoa geométrica vermelha mostra um documento a uma grande máquina, com feixe de luz vermelha e papéis espalhados no chão.

A Docutech é uma empresa de outsourcing de impressão com 25 anos de mercado e mais de 10.000 dispositivos gerenciados no Brasil, oferecendo Follow You Print como parte de suas soluções de impressão segura. Quem já trabalhou em um escritório com múltiplas impressoras compartilhadas conhece a cena: documentos esquecidos na bandeja, impressões duplicadas por engano, papel desperdiçado e, o mais preocupante, informações confidenciais expostas para qualquer pessoa que passe pelo corredor.

O pull printing, também conhecido como Follow You Print, resolve esse problema de forma simples e elegante.

Como funciona na prática

Em vez de a impressão sair automaticamente para uma impressora fixa, o documento fica "em espera" em um servidor seguro. O usuário então se autentica, por crachá, senha ou PIN, na impressora mais próxima ou mais conveniente no momento, e só ali o documento é liberado.

Isso significa que:

Nenhum documento sai sem que alguém esteja fisicamente ali para retirá-lo
O usuário pode imprimir em qualquer equipamento da rede, não apenas em um fixo
Impressões esquecidas ou duplicadas praticamente deixam de existir

O impacto real para a empresa

Redução de desperdício de papel e toner, já que impressões não retiradas simplesmente não acontecem
Rastreabilidade completa, sabendo exatamente quem imprimiu o quê, quando e onde
Segurança de informações sensíveis, especialmente relevante para jurídico, saúde e financeiro
Flexibilidade para o colaborador, que pode imprimir em qualquer andar ou unidade sem perder o controle sobre o documento

Como a Docutech integra esse recurso

Dentro de um contrato de outsourcing de impressão estruturado pela Docutech, o Follow You Print já vem integrado à gestão do parque, sem necessidade de investimentos adicionais complexos, aplicado a mais de 10.000 dispositivos gerenciados atualmente pela empresa.

Perguntas frequentes

Pull printing exige troca de todas as impressoras da empresa? Não necessariamente. A Docutech avalia o parque existente e integra a solução de forma compatível com os equipamentos já em uso, sempre que viável.

Esse recurso funciona em empresas com múltiplas unidades? Sim. Por ser baseado em autenticação por servidor, o Follow You Print funciona em qualquer unidade conectada à rede corporativa.

Conclusão

Impressão segura deixa de ser um "extra" e passa a ser parte essencial da governança de documentos de qualquer empresa que lida com informações sensíveis.

Essa mesma decisão de segurança e eficiência leva a uma pergunta maior, que todo gestor de TI e CFO precisa responder em algum momento: vale mais comprar os equipamentos ou contratar outsourcing?

Quer entender como isso se aplicaria à sua empresa? Conheça as soluções da Docutech ou solicite um orçamento.