5 Tendências que Estão Moldando o Mercado de Impressão

O mercado de impressão corporativa está longe de ser estático. Enquanto muitas empresas ainda tratam a impressão como um item operacional de segundo plano, o setor vem incorporando tecnologias e modelos de gestão que impactam diretamente produtividade, custos e conformidade. A seguir, cinco tendências que estão redesenhando esse cenário.

1. DANFE em Etiqueta

A emissão do Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (DANFE) diretamente em etiqueta, em vez do tradicional formato A4, vem ganhando espaço em operações logísticas e de e-commerce. O formato reduz desperdício de papel, agiliza o processo de expedição e integra-se naturalmente a fluxos de separação e embalagem, eliminando etapas manuais redundantes.

2. Impressão Remota

Com a consolidação do trabalho híbrido e de operações com múltiplas unidades, a impressão remota se tornou uma necessidade concreta. Ela permite que um documento seja enviado de uma unidade e impresso em outra, sem qualquer deslocamento físico do colaborador ou dependência de e-mail e pendrives para transferência de arquivos.

3. Impressora 3D

A manufatura aditiva deixou de ser exclusividade de laboratórios de inovação e vem se espalhando para áreas como prototipagem industrial, odontologia, arquitetura e até setores criativos. A impressora 3D corporativa representa uma nova camada de possibilidades dentro do conceito de outsourcing de equipamentos, permitindo acesso à tecnologia sem o investimento pesado da aquisição direta.

4. Black to Color

A diferenciação de custo entre páginas impressas em preto e branco e páginas coloridas, o chamado "black to color", está cada vez mais presente em contratos de bilhetagem. Essa prática permite que a empresa tenha controle detalhado sobre o real impacto financeiro da impressão colorida, sem restringir seu uso, apenas tornando-o visível e gerenciável.

5. Outsourcing de Impressão

Entre todas as tendências, o outsourcing de impressão continua sendo, disparadamente, a mais consolidada do mercado. A migração de modelos de compra para modelos de serviço, com manutenção, suprimentos e gestão incluídos em um único contrato, deixou de ser exceção e se tornou o padrão esperado por gestores de TI e financeiro em empresas de médio e grande porte.

Conclusão

Essas cinco tendências têm um ponto em comum: todas colocam a impressão como parte de uma estratégia maior de eficiência operacional, e não mais como um item isolado de infraestrutura. Empresas que acompanham essas mudanças tendem a operar com custos mais previsíveis, menos desperdício e maior controle sobre um recurso que, historicamente, sempre foi tratado como secundário.

Sua empresa já incorporou alguma dessas tendências, ou ainda opera no modelo tradicional de impressão?

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